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    CatálogoFinanceiro e FiscalGestão de Pagamentos com Portal do Fornecedor
    Solução FluigFinanceiro e FiscalDestaque

    Gestão de Pagamentos com Portal do Fornecedor

    Nota do fornecedor entra pelo portal, passa por Gestão, Financeiro e Fiscal e é lançada no RM. Sem e-mail, sem planilha e sem ninguém digitar de novo.

    A Gestão de Pagamentos com Portal do Fornecedor no Fluig reúne em um só fluxo o recebimento, a validação, a aprovação e a integração das notas fiscais. A nota entra por dois caminhos: o fornecedor envia pelo portal público, com XML, PDF e boleto anexados, ou o time interno faz o lançamento manual. Todas caem na mesma central, com origem, etapa atual, status e vencimento. A Gestão valida a pertinência da despesa, a categoria, o centro de custo e o rateio. O Financeiro confere forma e condição de pagamento, vencimento, documento de cobrança e a situação do fornecedor no RM. O Fiscal valida o documento, a chave de acesso, o CFOP e a competência, informa as retenções e o valor líquido é recalculado automaticamente. Se faltar alguma informação, a nota volta para ajuste com o motivo registrado: quando o lançamento é manual, retorna para o solicitante; quando veio do portal, a pendência aparece para o próprio fornecedor corrigir e reenviar, sem e-mail e sem telefone. Depois das aprovações, a nota é integrada ao TOTVS RM e volta com protocolo e código do lançamento, sem ninguém precisar digitar de novo — e, se a integração falhar, o erro fica registrado e o envio pode ser reprocessado sem refazer o fluxo.

    Demonstração

    Como funciona

    Funcionalidades

    Envio da nota pelo portal público do fornecedor, com XML, PDF, boleto e demais anexos
    Lançamento manual pelo time interno para as notas que não chegam pelo portal
    Central de notas com origem, etapa atual, status, vencimento e valor líquido
    Validação da Gestão sobre pertinência da despesa, categoria, centro de custo e rateio
    Validação financeira de pagamento, vencimento, cobrança e situação do fornecedor no RM
    Validação fiscal de chave de acesso, CFOP, competência, natureza da operação e retenções

    Diferenciais

    Fornecedor envia e acompanha a própria nota pelo portal — acaba o e-mail e a ligação cobrando status
    Fornecedor vê apenas as notas do próprio CNPJ e nenhum dado interno do processo
    Correção volta direto para quem precisa corrigir — solicitante interno ou fornecedor — com o motivo registrado
    Erro na integração com o RM é reprocessado sem refazer o fluxo de aprovação
    Mesmo portal do fornecedor da Gestão de Compras — ele cota, fatura e acompanha no mesmo lugar

    Perguntas Frequentes

    Material Técnico

    Baixar ficha técnica

    PDF

    Você também pode precisar de:

    Treinamento Fluig Plataforma

    Capacitação de 3 dias pra áreas de negócio aprenderem a usar o Fluig no dia a dia.

    Integração Fluig + TAE (Assinatura Eletrônica)

    Assinatura eletrônica de documentos direto dentro dos fluxos do Fluig com TOTVS Assinatura Eletrônica.

    Leitura de Documentos com OCR

    Leitura automática de documentos (NF, contratos, atestados) com OCR integrado aos fluxos do Fluig.

    Integração Fluig + WhatsApp (Notificações)

    Notificações de workflow do Fluig enviadas automaticamente pelo WhatsApp.

    Consultor Fluig alocado

    Pra implantar e evoluir suas soluções