Terceiro só entra na planta com documento válido. O fornecedor envia pelo portal, o EHS valida e o sistema monitora o vencimento e bloqueia quem está irregular.
A Gestão Documental no Fluig reúne em um só fluxo a mobilização do terceiro, o envio dos documentos, a validação e o controle de aptidão. O gestor de contrato abre a solicitação com a unidade, o serviço, a empresa prestadora, o período e o responsável, e define os documentos exigidos da empresa. O sistema gera um token e envia o acesso ao fornecedor. No portal público, o fornecedor confirma os dados da empresa e cadastra quantos colaboradores precisar, escolhendo a função no catálogo do serviço ou informando uma função livre, e anexa cada documento com a data de validade. O EHS valida documento a documento e pode aprovar, solicitar correção, reprovar ou marcar como não aplicável. Se houver pendência, o fornecedor recebe um novo token com prazo, substitui o arquivo, informa a nova validade e reenvia, sem nada do histórico se perder. Aprovado, o colaborador fica apto e a portaria emite a credencial com QR e as atividades liberadas. Depois disso, a rotina diária monitora as validades, bloqueia quem venceu e abre automaticamente a atualização documental antes do vencimento.
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Capacitação de 3 dias pra áreas de negócio aprenderem a usar o Fluig no dia a dia.
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